Privacyverklaring werving en selectie De Connectie

Dit is de privacyverklaring voor kandidaten die geïnteresseerd zijn in De Connectie. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we met jou persoonsgegevens omgaan als je solliciteert op een vacature.

 

Waarom verwerken we jouw gegevens?
We verwerken je gegevens om:

• Te bepalen of je geschikt bent voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd; en/of
• Voor communicatie gedurende het sollicitatieproces.

Op basis waarvan verwerken we je gegevens?
Wij verwerken gegevens op basis van toestemming. Tijdens het sollicitatieproces stem je in met de verwerking en bepaal je welke persoonsgegevens je aan ons verstrekt. Je kunt je toestemming op elk gewenst ogenblik intrekken. Ook kun je je gegevens inzien, wijzigen of verwijderen via het portal van Ubeeo. Dit kan wel gevolgen hebben op de sollicitatieprocedure, omdat we bepaalde gegevens niet van je mogen of kunnen verwerken.

Welke persoonsgegevens verwerken we?
Wanneer je solliciteert, ontvangen we gegevens om je vaardigheden en talenten te evalueren en je geschiktheid voor een openstaande functie te bepalen. We verwerken in elk geval: je naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, nationaliteit en geslacht. Gedurende het sollicitatieproces komen daar gegevens bij, zoals je werkervaring, eventuele salarisgegevens, of je onder een doelgroep van de Participatiewet valt (als dat het geval is, verwerken we ook je Burgerservicenummer), opleidingen en uitkomsten van assessments. Daarnaast verwerken we gegevens die je aan ons verstrekt, zoals je cv of een motivatiebrief.

Hoe lang bewaren we je gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor wij jouw persoonsgegevens hebben verzameld of om aan wet- en regelgeving te kunnen voldoen.
Tijdens de aanmeldprocedure kan je een keuze maken of wij je gegevens tot 4 weken of 12 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure mogen bewaren. Indien je ervoor kiest dat wij je gegevens tot 12 maanden na afronding van het sollicitatieproces mogen bewaren, kunnen wij je bijvoorbeeld benaderen voor eventuele toekomstige vacatures.

Wie heeft er toegang tot jouw gegevens?
Binnen De Connectie hebben alleen personen toegang tot jouw gegevens, als zij deze nodig hebben voor het uitvoeren van hun taken. Ze zijn dus betrokken bij jouw indiensttredingsproces.

Voor ons wervings- en selectieproces werken we met Ubeeo. Dit is ontwikkeld door Visma. Het is mogelijk dat medewerkers van Visma toegang hebben tot je persoonsgegevens. We hebben een verwerkersovereenkomst gesloten waarin we afspraken hebben gemaakt over het gebruik van jouw persoonsgegevens.

Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kun je je eventuele toestemming intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens. Je kunt je rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar privacy@connectie.nl.

Ook mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy, als je vindt dat wij niet goed omgaan met jouw gegevens.